Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2018 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора. Для смены юридического адреса я использовал сервис онлайн оформления документов https://www.documentoved.ru/ooo/izmenenie-adresa , очень удобно, не надо не куда ходить все на одном сайте.